Pojem „proces" v tomto případě reprezentuje všechny ekonomické a technologické procesy ve firmě.

Je jen na Vás, jaký rozsah problematiky k řešení zadáte firmě GrexEnergia.

Zhruba lze hovořit o dvou variantách postupu: 

>>>   Optimalizace procesů – historický vývoj má za následek zastarání procesních toků. Což znamená, že některé činnosti se dělají pouze ze zvyku, což někdy přetrvává i řadu let. Úlohou je tedy takovéto „slepé" procesy nalézt a uspořádat hierarchii procesů včetně nových tak, aby byly přínosné. Tato optimalizace dává prostor firmě zabývat se pouze nutnými procesy předmětu své činnosti.

>>>   Návrh SW a HW podpory procesů - audit stávajícího IT vybavení a zjištění, zda pokračovat ve využití stávajích řešení s jejich doplněním o další SW a HW procesy nebo jejich nahrazení. Ano, někdy v tomto bodě vzejde ne vždy příjemný výsledek, že z dlouhodobého pohledu je třeba změnit tyto prostředky - buď částečně nebo i zcela.

>>>  Návrh řešení nově zaváděných procesů – ideální stav, který se nevyplácí podcenit. Zavádění nových procesů se musí provádět s rozvahou a s výhledem do budoucnosti i s ohledem na rozhraní na okolí. Zde se dá zásadně uspořit na nákladech při uvádění procesů do praxe, podobně jako u rozšiřování stávajících (funkčních!) procesů o nové.

>>>  Vyhledání SW a HW podpory procesů – ze zkušeností z jiných řešení lze navrhnout implementaci již existujícího systému nebo symbiózu více systémů. U velmi specifických procesů lze uvažovat i o doplnění o aplikace „na míru", pokud to výhledově prospěje prosperitě v předmětu podnikání (nejde zde jen o finanční dopad). Lze se vyvarovat nasazení SW systémů, které jsou již za horizontem své existence a naopak nalézt SW nástroje moderní otevřené s předpokladem dlouhodobého využívání a SW podpory (při přijatelných nákladech).

Oblast "návrhu řešení" bývá často velmi nedoceněna. Přitom, pokud je zpracována podrobně a v dobré víře, že procesy jsou vzájemně optimálně provázány, ušetří se nemalé finanční i časové prostředky - a to nelze pominout psychické rozpoložení zúčastněných.

Správný návrh řešení + Plynulá realizace = Konsolidovaná perspektivní firma

Pro úspěšné dosažení vašich cílů GrexEnergia zajistí prověřené systémové nástroje: 

 

 

Docházkový systém

Docházkový systém slouží k evidenci docházky, sledování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby, k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy. Používáním docházkového systému dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, zvýšení pracovní morálky a vyloučení neoprávněných přesčasových hodin.

 

SW nástroje pro zpracování Personalistiky

Systém PERSONALISTIKA slouží k evidenci personálních dat zaměstnanců a uchazečů. Můžete plánovat potřebný počet zaměstnanců v určitém čase a jejich nábor, navrhovat školení a vzdělávání, jednoduše sestavovat organizační strukturu firmy, Lze i evidovat požadavky na jednotlivá pracovní místa včetně řízeného karierního postupu jednotlivých zaměstnanců.

 

SW nástroje pro zpracování Mezd